In base al Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati (GDPR), applicabile a decorrere dal 25 maggio 2018, il trattamento dei dati personali dovrà essere sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Nell’informativa di seguito riportata è possibile prendere visione di come abbiamo recepito le nuove direttive al fine di garantire più controllo e protezione dei dati personali di tutti i clienti ed i partners della nostra Agenzia.

• Titolare e modalità del trattamento dati

I dati personali sono trattati da Associazione 23&20, con sede legale in Via Dandolo, 6 – 21100 Varese – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche.

• Dati cui si riferisce l’informativa

I dati, già acquisiti e presenti negli archivi di 23&20 e quelli che potranno esserci comunicati durante il rapporto con la nostra Associazione.

I dati in questione sono: anagrafici e di contatto e dati necessari per i pagamenti sul sito internet www.23eventi.it, nonché per l’autorizzazione alla pubblicazione di fotografie sui nostri canali social o sul nostro sito, per la richiesta di mail informative rispetto ai nostri eventi, per l’iscrizione ai nostri concorsi o alla partecipazione alle nostre manifestazioni.

• Finalità e base giuridica del trattamento dati

Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’ottimale gestione della partecipazione ai nostri eventi, concorsi, manifestazioni e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo al sostegno o comunque all’adesione dell’interessato alle iniziative dell’Associazione 23&20.

L’Associazione 23&20 non progetta né effettua azioni di contatto di contenuto generico, ma svolge unicamente azioni di contatto di tipo personalizzato con le modalità descritte nel punto B.

• Periodi di conservazione dei dati

Tutti i dati trattati per le finalità riportate al punto C saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali.

I dati saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che l’Associazione 23&20 prosegue la propria attività con progetti, iniziative, azioni e attività di interesse del contatto acquisito.

• Categorie di destinatari dei dati, e soggetti che possono avervi accesso in occasione del trattamento

Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono i collaboratori agli eventi riferibili alla raccolta dei dati e i collaboratori che ottemperano agli obblighi fiscali, civilistici ed amministrativi.

• Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo a: Associazione 23&20, Viale Aguggiari 51 – 21100 Varese o inviando una mail a info@23eventi.it, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio dei dati forniti.

*il presente documento potrà subire eventuali variazioni e/o integrazioni tenendo presente che, alla data odierna,  manca ancora il Decreto Legge di attuazione che dovrebbe definire le linee guida da seguire.

Varese, 25 Maggio 2018